Uno de los aspectos más complicados del proceso de registro de marcas en los Emiratos Árabes Unidos (EAU) es la legalización de documentos, específicamente el poder notarial (power of attorney). Este proceso requiere que el documento sea legalizado por el consulado de los EAU en el país de origen del cliente, lo que puede ser costoso y complicado.
Legalización de Documentos para el Registro de Marcas en los Emiratos Árabes Unidos: Lo que Debes Saber
Informar a los Clientes desde el Principio
Es importante que informes a tus clientes sobre la necesidad de legalizar el poder notarial antes de que decidan proceder con el registro de su marca en los EAU. Esto es esencial, ya que este paso puede representar un desafío logístico y financiero. Por ejemplo, si tu cliente está en Estados Unidos, el consulado de los Emiratos Árabes Unidos se encuentra en Washington DC. Si tu cliente está en California, la distancia entre ellos y el consulado es de unos 3,000 km, lo que añade complejidad y costo al proceso.
Proceso de Legalización
Cuando un cliente decide registrar su marca en los Emiratos Árabes Unidos o muestra interés en hacerlo, es fundamental informarle que se necesita un poder notarial legalizado. Además, deberías recomendarle que investigue los costos de legalización en su país, ya que este gasto no está incluido en los precios de tus servicios.
En nuestro caso, incluimos el costo de la superlegalización local. Esto implica que, una vez que el abogado en los EAU recibe el poder notarial, lo lleva al Ministerio de Asuntos Exteriores para su legalización final, permitiendo así su uso en el país. Sin embargo, el costo y esfuerzo para obtener la legalización inicial en el país de origen del cliente corre por cuenta del cliente.
Preparar a los Clientes para Posibles Desafíos
En varias ocasiones, hemos tenido clientes que se sorprendieron por la dificultad y el costo asociados a este proceso. Por eso, es esencial manejar las expectativas desde el principio sin alarmar innecesariamente a los clientes. Cuando estén listos para proceder, debes explicarles claramente los pasos y costos adicionales.
Servicios Adicionales para Simplificar el Proceso
Existen formas de simplificar la legalización de documentos. En algunos casos, podríamos ofrecer un servicio para legalizar el poder notarial a través de nuestra empresa, facilitando así el proceso para el cliente. Sin embargo, este servicio será más costoso, aunque puede aliviar parte de la complejidad.
Registrar una marca en los Emiratos Árabes Unidos es un proceso más accesible si se manejan adecuadamente las expectativas respecto a la legalización de documentos. La clave está en informar a los clientes desde el principio sobre los costos y desafíos para que puedan tomar una decisión informada. Aunque el proceso puede ser complicado y caro, existen opciones para simplificarlo, siempre teniendo en cuenta que esto podría aumentar los costos.
Mantén siempre una comunicación clara con tus clientes para que sepan qué esperar y puedan proceder sin sorpresas.